Основные правила апостилирования документов: куда обратиться

30 Сентября 2024
Опубликовано в Слоеные салаты

Апостиль — это штамп, который способен подтвердить настоящую подпись и печать на документах, которые будут использоваться в странах зарубежья.

В Украине процесс апостилирования контролируется Законом Украины «Об апостиле» и Гаагской конвенцией 1961 года. Вам стоит обратиться в бюро переводов, чтобы получить такой штамп. Рассмотрим его особенности подробнее.

Что можно апостилировать?

В Украине можно проставлять апостиль на разнообразных документах. Среди них:

• государственные документы: свидетельства о рождении, заключении брака, гибели, решения судовых органов и так далее;
• документы, выданные образовательными учреждениями: аттестаты и дипломы;
• коммерческие документы: контракты, учредительные документы.

Апостилированию могут подвергнуться и прочие бумаги. Стоит уточнить, подходит ли ваша документация под такой штамп, заранее.

В какие органы стоит обратиться?

Апостиль ставится уполномоченными органами. В Украине это:

• Министерство юстиции: для документов, которые были выданы органами государства;
• Министерство образования и науки: для бумаг, которые связаны с образованием;
• судебные органы: для документов, которые были выданы судебными органами.

Проставить апостиль стоит в том органе, который вам подходит. Ориентируйтесь на тип бумаги, чтобы не совершить ошибку.

Процедура получения апостиля

Получить апостиль можно, пройдя несколько этапов. Среди них:

1. Подготовка бумаги. Уточните, что документ подписан и заверен должным образом.
2. Подача заявления. Нужно подать заявление в подходящий орган вместе с оригиналом документа и его копией.
3. Оплата сбора. В зависимости от типа документа может взиматься государственная пошлина.

После проверки подлинности документа вам будет выдан апостиль. Он станет подтверждением настоящего происхождения бумаги.

Сроки и стоимость

Сроки получения апостиля могут варьироваться от нескольких дней до нескольких недель в зависимости от загруженности органов. Стоимость услуги также зависит от типа документа и может колебаться от 50 до 500 гривен.

Для юридических лиц процесс может быть более сложным. Необходимо предоставить дополнительные документы, такие как учредительные документы компании и доверенность на представителя. Также важно учитывать, что некоторые страны могут требовать легализации документов вместо апостиля. Именно поэтому ваша справка о семейном положении или другая бумага должна подходить под требования!