Как производится сдача и утилизация компьютерной техники: правила и основные условия

06 Октября 2020
Опубликовано в Слоеные салаты

Трудно представить современный офис без компьютерной техники, к которой относится не только персональный компьютер, но и ксероксы, принтеры, факсы и прочие офисные устройства.

Они существенным образом призваны облегчить труд работника, упростить некоторые виды деятельности. Однако со временем наступает моральное устаревание абсолютно любого оборудования, каким бы хорошим оно не было.

На смену, как правило, предусматривается закупка новых агрегатов с последующей утилизацией уже ненужных. Такие устройства охотно приобретают практически за бесценок многие организации. Подробнее про скупку компьютерной техники можно почитать здесь. Важно не заблуждаться, ошибочно полагая, что морально устаревшая техника — это только мусор. Бывает вполне рабочая аппаратура, но если компьютер безнадежным образом испорчен, неисправен и не подлежит «реанимации», то его следует правильно утилизировать.

Основные правила

Для того, чтобы правильно списать устаревшую технику, важно соблюдать следующий порядок:

• если фирма решила не тратить денежные средства на списание в утиль, то данный шаг навряд ли приведет к экономии. Скорее наоборот, организации придется платить с актива налог;
• экспертиза по списанию и утилизации должна проводится сертифицированными лицами, имеющими соответствующую аккредитацию, которые имеют право выдавать на законном основании заключение, где будет прописана непригодность оргтехники относительной дальнейшей эксплуатации;
• в бухгалтерских проводках это отражается как выбытие из основных средств предприятия, а расходная статья списывается непосредственно в учетном периоде, даже если утилизация прошла позже по времени ее проведения.

Перечень условий

Существует установленный конкретный список технических устройств, которые можно сдать по программе утилизации. Сюда относятся такие, как:

• персональные стационарные компьютеры, ноутбуки и планшеты;
• мониторы;
• лампы люминесцентные;
• аккумуляторные батареи;
• сканеры, принтеры, ксероксы и картриджи;
• прочие бытовые приборы общего назначения;
• медтехника.

Непосредственно перед самой утилизацией необходимо проводить акт списания оргтехники. Данная процедура заключается в том, чтобы грамотно определить размер остаточной ценности техники, которая отработала свой срок службы.

В случае нарушения данной процедуры предусмотрены штрафные санкции в виде наложения на предприятие штрафа в размере:

• двадцать-пятьдесят МРОТ — для руководящего состава;
• сто-одну тысячу МРОТ — на всю организацию в целом.